Accounts Payable Specialist

Location: Atlanta, GA (Dunwoody area)

Pay: $57,000 - $65,000

**MUST HAVE COMMERCIAL REAL ESTATE EXPERIENCE, NO EXCEPTIONS**

Job Summary 

The Accounts Payable Specialist is responsible for complete and accurate processing of accounts payable for RG Real Estate and related assets. This role will analyze and process invoices via a paperless accounts payable system for the various assets managed and manage the corporate level accounts payable. Will need to be able to apply AP knowledge and best practice, critical thinking and sound judgment. Works well independently and as part of a team; 

Direct Report to AP Manager - Paying bills/invoices for all 60 properties and communicating with vendors regarding invoices and payments. Then logging them into Yardi. 

Minimum Qualifications 

Required Education and Experience: 

At least 3-5 years of experience in a high volume, paperless Accounts Payable invoice processing role Working knowledge of full cycle end-to-end AP operations from vendor setup, invoice processing, invoice payment, and general ledger posting 

Essential Job Functions 

Perform day to day full cycle accounts payable transactions to ensure accurate and timely payment processing 

Process daily payment runs, including checks, ACH and credit card payments 

Research any invoice/payment discrepancies 

Interface regularly with business partners to resolve any issues 

Ensure all invoices have proper approvals for payment 

Manage cleared payment inquiries and check voiding to maintain accurate records 

Troubleshoots and resolves any problems associated with invoice processing 

Review multiple invoice queues in electronic invoice system to ensure all invoices are routed to proper groups timely 

Run daily/weekly reporting in electronic invoicing system as needed 

Approve vendor connections to electronic invoicing system 

Prepare and coordinate 1099 review and reporting on an annual basis 

Train employees on electronic invoicing system as needed 

Required Knowledge, Skills, And Abilities 

Knowledge of full end-to-end accounts payable processes 

Strong communication skills and excellent attention to detail 

Must be flexible and highly committed to quality, customer service, and supporting firm goals 

Organized worker who can meet deadlines and follow up on assignments 

Nexus Systems and Yardi experience preferred 

Demonstrate the ability to work in a fast-paced environment where prioritization is key and teamwork is a must 

Aptitude for learning computer programs

BGSF is an Equal Opportunity Employer. We are committed to providing equal opportunities for employment to all qualified people, regardless of race, color, national origin, religion, sex, age, disability status, veteran status, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.